Standard-Software für Personalmanagement

Trainings- / Veranstaltungsmanagement

Dieses Modul erweitert und modernisiert die SAP HCM Module Learning Solution und Veranstaltungsmanagement. Eine Vielzahl an Erweiterungen komplettiert den Funktionsumfang für die heutigen Anforderungen eines Weiterbildungsmanagements. Moderne, grafische Oberflächen unterstützen die Anwender bei Terminplanung, Ressourcenplanung und Optimierung. Wer die SAP Module bereits im Einsatz hat, kann diese zeitgemäße Oberfläche einsetzen. Dieses Modul enthält Wunschfunktionen wie Terminverfolgung, Klassenbuch, Terminfindung bei hoher Ressourcenauslastung, Ressourcenpakete, Raumbestuhlung, Rüstzeiten, Barrierefreiheit, Ressourcenkalender und vieles mehr.

Was unsere Kunden schätzen: Hohe Funktionalität muss nicht zu Lasten der Bedienbarkeit gehen.

Über die Funktionen „Bedarfsermittlung und -planung“ stehen die Ergebnisse der Bowline®-Module Personalentwicklung und Organisationsmanagement für die Trainings- resp. Veranstaltungsplanung zur Verfügung. Zu diesen Themen gehören auch die Bowline®-Module:

• Verpflegung: Planen Sie die Verköstigung Ihrer Teilnehmer und Referenten. Wie viele wollen an den Mahlzeiten teilnehmen? Wer bevorzugt vegetarische Speisen, wer muss glutenfrei essen? Wie viele Mahlzeiten werden von Ihrer Küche/ Ihrem Caterer benötigt?
• Leihgaben: Wer hat Notebooks, Zimmerschlüssel und andere Leihgaben wann bekommen?

Stundenplanung

Das Modul Stundenplanung erweitert das Bowline®-Modul Trainings-/ Veranstaltungsmanagement um Veranstaltungen mit vielen Einzelthemen (Fächern) und ist hervorragend geeignet umfangreiche theoretische Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen mit Stundenplänen abzubilden. Damit können Ressourceneinsätze sehr granular und effizient geplant werden. Auch mehrjährige Maßnahmen, wie z.B. Fachschul- und Fachhochschulausbildungen sind damit abzubilden, durchzuführen und auszuwerten.

Veranstaltungen mit parallelen Sessions können abgebildet werden, die Teilnehmer auf Haupt- und Einzelsessions verteilt werden und der Ressourceneinsatz gezielt auf das Teilthema/ das Fach abgestimmt werden. Damit lassen sich auch Kongresse abbilden und managen.

Trotz des fachlich anspruchsvollen Themas ist die Handhabung durch die auch hier vorhandenen bedienerfreundlichen grafischen Benutzeroberflächen einfach ohne simpel zu sein.

Ergänzt wird dieses Modul um:

• Benotung (siehe Modul C Benotung),
• Arbeiten mit Lehrdeputaten – Spezielle Vorgaben und Berechnungen für Trainer, und
• Arbeiten mit Richt-, Grob- und Feinzielen – Inhalts-Definition der Trainingselemente zur Beantwortung der Frage: Was wird wann und wie in den Fächer und Stunden gelehrt.

Benotungsunterstützung

Noten können für beliebige Leistungsnachweise nachgehalten werden, dabei können eigene Notenskalen angelegt werden. Die Leistungen werden automatisch zu Zwischen- und Endnoten auf der Basis von Gewichtungen zusammengezogen. Im Rahmen der Auswertung kann dann festgestellt werden, wie sich Einzelleistungen im Gesamtergebnis darstellen.

MODUL D

Unterkunftsmanagement/ Hotels

Kunden, die Trainingscenter mit eigenen Übernachtungsmöglichkeiten managen, können dies mit dem Modul Unterkunftsbelegung tun. Dieses Modul schließt die Verwaltung von Hotelunterbringung mit Zimmerkontingenten ein.

Für Trainings können Unterkunftskontingente reserviert und Teilnehmer, Referenten und Prüflinge können auf Zimmer gebucht werden. Dabei können Zimmerausstattung und Barrierefreiheit berücksichtigt werden. Unterbringungsgäste ohne Veranstaltungsteilnahme können natürlich auch gebucht werden. Trainingsadministratoren und Unterkunftsverwalter wissen zu jeder Zeit welche Kapazität sie haben und anbieten können.

Mit dem Verpflegungsmodul können Veranstaltungen und Unterkünfte mit Informationen zum geplanten Catering versehen werden. Bei der Planung der Mahlzeiten können individuelle Vorlieben und Unverträglichkeiten berücksichtigt werden. Auswertungen für Küche oder Caterer runden die Sache ab.

Ausbildungsmanager

Versetzungspläne können automatisch erzeugt und manuell verfeinert werden. Auf bedienerfreundlichen grafischen Oberflächen können Änderungen vorgenommen werden. Auch spezielle Bewertungen (hier: Benotungen) sind möglich.

Das Modul ist insbesondere für die Belange der dualen betrieblichen Ausbildung hervorragend geeignet. Hierfür werden spezielle Funktionen, wie z.B. Berichtsheft und ein besonderer Umgang mit Berufsschul- und Werksunterrichten, angeboten.

Verschiedene Auswertungen informieren die an den Prozessen beteiligten Mitarbeiter über alle Belange des Ausbildungsmanagements. Webbasierte Auswertungen geben auf mobilen Endgeräten jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Ausbildung.

Zur schnelleren Einführung liefert LIGHTHOUSE auf Wunsch vorgefertigte, kundenspezifische Entwicklungspläne. Dieses Modul kann auch schnittstellenfrei mit der SAP Zeitwirtschaft betrieben werden.

Kosten und Budget

Das Modul beschäftigt sich mit den Kosten von Personalentwicklungsmaßnahmen und umfasst eine Kostenvorschau, eine Kostenplanung und Budgetierung.

Mit der Kostenvorschau kann ein Kunde sich auf Basis unterschiedlicher Bedarfsermittlungsverfahren einen Überblick verschaffen, was gewünscht oder notwendig ist und was dies auf Basis bereits bekannter Maßnahmen (Trainings) an Kosten verursachen würde.

In einem 2. Schritt können die Kosten in der Kostenplanung durch Konkretisierung der Einzelmaßnahmen, wie z.B. beteiligte Ressourcen, Trainingsorte etc., verfeinert werden. Die Ergebnisse können zur Budgetbeantragung exportiert und festgehalten werden.

Genehmigte Trainingsmaßnahmen können automatisch in den fortgeschriebenen Maßnahmenkatalog übernommen werden.

Eine Nachkalkulation (Soll/Ist-Vergleich) erlaubt eine Überprüfung der durchgeführten Maßnahmen.

Die Budgetierung arbeitet mit den tatsächlich erfolgten Maßnahmen und ermöglicht zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über die ausgegebenen und noch vorhandenen Mittel. Die Maßnahmen und ihre beteiligten Kostenträger können dabei aus unterschiedlichen Budgettöpfen gespeist werden.

MODUL G

Szenarioplanung – Optimierung – Simulation

Dieses Themenfeld beschäftigt sich mit Planungsvarianten und What-if-Betrachtungen rund um die Themen Personalentwicklung und Organisationsmanagement. Das in der Szenarioplanung hinterlegte Regelwerk steuert Simulationen, wertet diese aus und visualisiert:

• Was passiert, wenn…
• Was fehlt, wenn…
• Was ist zu tun, damit…

Betrachtet werden dabei sowohl

• Organisationselemente, z.B. was passiert, wenn Aufgaben (Stellen/ Arbeitsplätzen) wegfallen
• Menschen in ihrem Arbeitsumfeld, z.B. wer muss was wann können, um erforderliche Aufgaben zu erfüllen
• Ressourcen, z.B. welche Mittel werden für bestimmte Szenarien wann erforderlich und haben wir von den wichtigsten Ressourcen genug für die Zielerfüllung.

Die Möglichkeiten des Moduls Kosten erfahren im Zusammenspiel mit Szenarioplanung und Simulation eine größere Genauigkeit. Zudem werden nunmehr alle Gesichtspunkte der Maßnahmenplanung, also auch verschiedene Qualifizierungsmodelle und Praxisausbildungen in die Gesamtbetrachtung einbezogen.

Das Modul Optimierung kommt zum Einsatz, wenn die Entscheidung für eine Variante gefallen ist und unterzieht diese einer Feinjustierung. Das Modul kann eigenständig (ohne Szenarioplanung) z.B. auch für die Überprüfung einer bestehenden Trainingsplanung im laufenden Jahr, aber auch für die Nachplanung einer Einzelveranstaltung, eingesetzt werden. Dabei kann z.B. überprüft werden, ob die verplanten Ressourcen (Räume) dem Optimierungsziel (Raumkapazität + Bestuhlung zu Teilnehmerzahl) entsprechend zugewiesen wurden.

Abweichungen werden aufgezeigt und Anpassungen können vorgenommen werden.